LEISTUNG - EVENTLEITUNG
Viele Beteiligte.
Ein Ablauf, der hält.
Ich übernehme Verantwortung.
Für Planung, Steuerung und Durchführung von Veranstaltungen, bei denen alle Gewerke just in time ineinandergreifen und funktionieren müssen. Entweder für Teilbereiche oder als Dirigent des großen Ganzen.
Vor Ort bin ich die Schnittstelle zwischen Veranstalter, Dienstleistern, Partnern und Gästen.
WANN ICH ALS EVENTLEITUNG RICHTIG BIN
Wenn eine Position kurzfristig ausfällt oder projektbezogen gebraucht wird: Verantwortung braucht jemanden, der sie trägt.
Sie holen mich als Eventleitung ins Projekt, wenn viele Beteiligte zusammenlaufen müssen und jemand dafür sorgt, dass daraus ein Ablauf wird, der funktioniert. Für einen definierten Zeitraum, ohne dass dafür eine dauerhafte Stelle entstehen muss.
Mehrere Gewerke laufen parallel.
Dienstleister, Partner, Technik, Aussteller. Niemand hat gerade die Gesamtübersicht.
Die heiße Phase braucht jemanden vor Ort.
Entscheidungen und Problemlösung können nicht auf morgen warten.
Ein bestehendes Team braucht Verstärkung.
Für ein konkretes Projekt, projektbezogen, ohne langen Einarbeitungsvorlauf.
Ein neues Format wird aufgebaut.
Erfahrung aus vergleichbaren Großveranstaltungen fehlt intern.
DER ABLAUF
Drei Phasen.
Eine durchgehende Verantwortung.
Eventleitung endet nicht am Veranstaltungstag und beginnt nicht erst dort. Verantwortung heißt, den ganzen Bogen zu tragen, von der ersten Abstimmung bis zur Übergabe danach.
01
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Vorbereitung
Projekt- und Ablaufplanung, Koordination der beteiligten Gewerke, Abstimmung mit Partnern und Ausstellern. Ich sorge dafür, dass am Veranstaltungstag niemand improvisieren muss und jeder weiß, was er zu tun hat.
Durchführung
Operative Steuerung vor Ort, Schnittstelle zwischen Dienstleistern, Partnern und Gästen, Entscheidungen im Moment. Wenn etwas nicht nach Plan läuft, und irgendetwas läuft nie ganz nach Plan, bin ich diejenige, die Lösugen findet.
Nachbereitung
Abbau- und Abschlusskoordination, Auswertung, Übergabe. Ein Projekt endet erst, wenn dokumentiert ist, was funktioniert hat und was beim nächsten Mal besser laufen sollte.
Die Vorbereitung beinhaltet: - Projekt- und Ablaufplanung - Koordination der beteiligten Gewerke - Dienstleistersteuerung - Abstimmung mit Partnern, Ausstellern und weiteren Beteiligten - Budget- und Ressourcensteuerung - Vorbereitung der Veranstaltungsphase
Die Durchführung beinhaltet: - Operative Gesamt- oder Teilverantwortung - Vor-Ort-Steuerung - Schnittstellenmanagement - Ansprechpartnerin für Dienstleister, Partner, Gäste und Beteiligte - Entscheidungen und Problemlösung im laufenden Betrieb - Koordination laufender Abläufe
Die Nachbereitung beinhaltet: - Abbau- und Abschlusskoordination - Nachbereitung - Auswertung - Übergabe und Dokumentation
Die Investition richtet sich nach Umfang, Dauer und Komplexität des Projekts.
DAS ERGEBNIS
Aus vielen verschiedenen Positionen
wird ein Event, das funktioniert.
Mit der Zusammenarbeit haben Sie eine erfahrene externe Führungskraft an Ihrer Seite, die Verantwortung übernimmt, für einen definierten Zeitraum, ohne dass dafür eine dauerhafte Stelle entstehen muss.
Eine Person mit Gesamtübersicht, statt vieler Einzelabsprachen.
Ein Ansprechpartner für Dienstleister, Partner und Gäste, an einer Stelle gebündelt.
Entscheidungen vor Ort, ohne dass jede Rückfrage bei Ihnen landet.
Ein Projekt, das dokumentiert endet, nicht einfach aufhört.